株式会社オフィシャル（以下「当社」といいます。）は、個人情報の重要性を十分に認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関連法令およびガイドラインを遵守し、個人情報を適正に取り扱います。
本プライバシーポリシーは、当社が提供するすべてのサービスに共通して適用されます。
目次
１．個人情報の取得
当社は、業務の遂行に必要な範囲で、適正かつ公正な手段により個人情報を取得します。
主な取得方法は次のとおりです。
- 当社サービスに関するお問い合わせ・ご相談時のヒアリング
- 資料請求、各種お申込みフォーム、アンケート等へのご記入
- 契約書、申込書その他当社サービス提供に必要な各種書類のご提出
- 当社が主催または共催するセミナー・イベント等へのお申込み
- 電話、電子メール、ウェブサイト、SNS等を通じたご連絡・やり取り
当社は、お客様から書面（ウェブ上の入カフォームを含みます。）により直接個人情報を取得する場合、その利用目的をできる限り明示するよう努めます。
２．個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
- 当社が提供するサービスのご案内・提供・運営・改善のため
- お問い合わせ・ご相談・ご要望等への対応のため
- 契約の締結・履行・更新・解約等の手続を行うため
- セミナー・イベント等のご案内および運営管理のため
- メールマガジン、ニュースレター、各種情報提供のため
- アンケート、調査、分析等によりサービス向上を図るため
- 当社または当社の提携先が提供する商品・サービスに関するご案内のため
- 不正行為の防止、トラブル対応、紛争解決のため
- 法令に基づく権利行使および義務履行のため
- その他、個人情報取得時に明示した目的およびそれに付随する目的のため
３．個人情報の第三者提供
当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。
(１) 法令に基づく場合
- 個人情報保護法その他の法令により、第三者への提供が認められている場合
(２) 業務委託先への提供が必要な場合
- 当社業務を遂行するために、個人情報の取扱いの全部または一部を外部業者に委託する場合
- この場合、当社は委託先に対して適切な監督を行います。
(３) 本人の同意がある場合
上記(１)~(２)に該当しない目的で第三者に提供する場合、あらかじめご本人の同意を取得します。
４．個人情報の管理
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
また、次のとおり、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
- 個人データの漏えい、滅失、毀損等の防止のための組織的・人的・物理的・技術的安全管理措置
- 従業員および委託先に対する必要かつ適切な監督
利用目的の達成に必要がなくなった個人データについては、遅滞なく消去または匿名化するよう努めます。
５. センシティブ情報の取扱い
当社は、政治的見解、信教、人種・民族、健康・医療・性生活、犯罪歴その他の機微な情報
（いわゆるセンシティブ情報）について、次の場合を除き、取得・利用・第三者提供を行いません。
- 法令に基づく場合
- 事業運営上やむを得ない場合であり、かつ法令上許容される範囲内である場合
６. 個人番号（マイナンバー）等の取扱い
当社が個人番号および特定個人情報を取り扱う場合には、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」その他関連法令を遵守し、法令で定められた範囲内でのみ、取得・利用・保管・提供を行います。
７. 開示・訂正・利用停止等の請求
当社が保有する保有個人データについて、本人またはその正当な代理人から、以下の請求があった場合には、法令に従い、適切かつ合理的な範囲で対応します。
- 開示
- 内容の訂正・追加・削除
- 利用の停止・消去
- 第三者提供の停止
具体的な手続き方法につきましては、後記「お問い合わせ窓口」までご連絡ください。
手続の際には、ご本人または代理人であることの確認のため、所定の書類等のご提出をお願いする場合があります。
８. プライバシーポリシーの改訂
当社は、関連法令の改正や事業内容の変更等に応じて、本プライバシーポリシーを見直し、改訂することがあります。
重要な変更がある場合には、当社ウェブサイト上で公表する方法等によりお知らせいたします。
９. 取引先のプライバシーポリシー
当社が個人情報を提供する提携先である株式会社クレア・ライフ・パートナーズのプライバシーポリシーは、以下よりご確認いただけます。
１０. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・ご相談・苦情等につきましては、下記窓口までご連絡ください。
株式会社オフィシャル
個人情報お問い合わせ窓口
- 住所：〒730-0013 広島県広島市中区八丁堀4-4 5階
- 電話：082-222-4970
- メールアドレス：info@lp-official.co.jp
- 受付時間：平日10:00~18:00（年末年始・当社指定休日を除く）
